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高卒採用準備編 ~まずはハローワークへ求人票登録を!~

2018年05月11日

高校生の採用活動は7月の求人票公開から本格的に始まります。スタートダッシュに出遅れないように、事前準備は早めに行いましょう。
今回は高校の紹介で採用をする場合、必須となるハローワークへの求人票登録にあたり注意することをまとめました。

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まずはハローワークでの求人票の作成を!

高校の紹介を受けて高卒採用をするには、まず「ハローワーク(職業安定所)」で受理された「求人票」の作成が必要です。求人票の登録は一般(中途やアルバイト)の枠とは違い、高卒新卒専門の求人票があります。

<高卒・新卒用の求人票です>

 

この登録にまずは行かなければなりません。2017年から高卒採用の求人企業数が増加したことを背景に、ハローワークへの登録申請の時期が早まりました。
※2021年採用も6月1日から登録申請を受け付けています。

注意① 管轄のハローワークに事前確認を!!

事業所によって地域の管轄のハローワークがあります。
管轄のハローワークが分からない場合は、社内の労務担当者に聞くか、住所でも管轄がわかります。

公共職業安定所管轄一覧(東京)
都道府県労働局(労働基準監督署、公共職業安定所)所在地一覧

厚生労働省HPより

管轄のハローワークが分かったら、

「高卒採用を始めたいのですが、6月1日に行けば登録用紙を頂けますか?」

と、まずは一本電話をしてみてください。
実際の登録方法は、ハローワークによって形態が異なります。
地域によっては、事前の説明会に参加することが、高卒新卒の求人票を出す条件であるハローワークもあります。
その説明会は5月に開催していることもあったり・・・・
思い立ったらすぐハローワークに確認!

※新型コロナウイルスの影響で2021年卒の求人申込の説明会は中止・書類の郵送、申込も郵送・FAXでの対応もしている地域が増えています。
管轄のハローワークへ問合せを行いましょう。

注意② 6月の中旬までに登録を出す!

高卒採用の求人票登録の基本的をみてみましょう。

1.登録申請のための登録用紙をハローワークからもらってくる
2.社内で登録用紙を記入する。(手書き記入です。結構時間がかかります。)
3.記入した登録用紙をハローワークへ提出し、登録申請を行う。

7月に入ると、登録申請順にハローワークから受理印が押された求人票を受け取ることが可能になります。
学校へ早めに情報を提供したいので、ハローワークへの登録申請は目安として6月20日までには提出しておくことをお勧めします。

※あまりに6月末近くになると登録申し込みが立て込んで、7月に入ってすぐ受け取れないこともあるので注意しましょう。

また7月を過ぎた場合でも求人票の登録は可能です。高卒採用を始めようと思い立ったら、その年から採用活動を開始することがのちの採用成功にもつながります。

まとめ

高校の紹介を受けて高卒採用を行う場合、ハローワークへの求人票登録が必須で、6月1日から受付開始します。7月から採用活動のスタートダッシュを切るためにも、遅くても6月20日までに求人票の登録申請を終えましょう。すぐに管轄のハローワークへ電話を!

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