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飲食店での外国人スタッフ雇用の流れと育成方法とは?詳しく解説!

人手不足が深刻化する飲食業界において、外国人採用は今や経営戦略の重要な柱となっています。街を歩けば、飲食店で働く外国人スタッフの姿を目にすることが当たり前になりました。しかし、いざ外国人採用を検討しようとすると、在留資格の種類や雇用手続きの複雑さに戸惑う経営者も少なくありません。

本記事では、飲食店での外国人採用における基本的な知識から、具体的な雇用の流れ、そして定着・育成方法まで、実践的なノウハウを網羅的に解説します。法的リスクを回避しながら、優秀な外国人スタッフを戦力化するための道筋が見えてくるはずです。

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外国人採用の基本知識と必要性

外国人雇用の必要性とメリット

人材不足を背景に、現在、多くの飲食店が外国人採用に活路を見出しています。

外国人スタッフを雇用するメリットは、単なる人手不足の解消にとどまりません。

  1. 若く意欲的な労働力を確保できる点が挙げられます。多くの外国人労働者は20代から30代前半であり、体力的にもハードな飲食業の仕事に適応しやすい傾向があります。
  2. 多言語対応が可能になることで、インバウンド需要への対応力が高まります。英語や中国語、韓国語などを話せるスタッフがいることで、外国人観光客に対するサービスの質が向上し、顧客満足度の向上につながります。
  3. 職場のダイバーシティ(多様化)が促進され、新しいアイデアや視点が生まれやすくなります。異なる文化背景を持つスタッフが加わることで、メニュー開発やサービス改善において、これまでにない発想が生まれることもあります。
  4. 真面目で勤勉な働き方をする外国人スタッフが多く、他のスタッフにも良い影響を与えるケースが見られます。特に技能実習生や特定技能外国人は、明確な目標を持って来日しているため、高いモチベーションを維持しやすいという特徴があります。

外食業における外国人雇用の現状

外食業における外国人雇用は、この10年間で飛躍的に増加しています。
厚生労働省の「外国人雇用状況」の届出状況によれば、宿泊業・飲食サービス業で働く外国人労働者数は、2014年の約9万人から2024年には約27万人へと3倍に増加しました。

                    引用:「外国人雇用状況」の届出状況まとめ(令和6年10月末時点)|厚生労働省

2019年に新設された「特定技能」制度により、外食業分野でも本格的に外国人を正社員として雇用できるようになりました。特定技能外国人は、一定の技能と日本語能力を有することが求められるため、即戦力としての活躍が期待できます。

国籍別では、ベトナム人が最も多く全体の約25%を占め(2024年10月末)、次いで中国人、フィリピン人、ネパールの順となっています。特にベトナム人労働者は、真面目で協調性が高いと評価されることが多く、飲食店からの人気が高まっています。

地域別では、東京、大阪、愛知などの大都市圏に集中していますが、近年は地方都市でも外国人採用が進んでいます。観光地や地方の中核都市では、インバウンド需要への対応や人手不足解消のため、積極的に外国人採用を行う飲食店が増加しています。

外国人雇用に必要な在留資格の理解

雇用可能な在留資格の種類

外国人を飲食店で雇用する際に最も重要なのが、在留資格の確認です。在留資格とは、外国人が日本に滞在し、活動できる法的根拠を示すものです。飲食店で雇用可能な主な在留資格は以下の通りです。

資格外活動許可を受けた留学生は、飲食店で最も多く見られるケースです。留学生は本来、就労を目的とした在留資格ではありませんが、資格外活動許可を得ることで週28時間まで(夏休み等の長期休暇中は1日8時間まで)アルバイトが可能になります。人件費を抑えられることから、多くの飲食店が留学生アルバイトを活用しています。

特定技能1号(外食業)は、2019年に新設された在留資格で、外食業分野で即戦力として働くことができます。フルタイムでの雇用が可能で、在留期間は最長5年です。特定技能外国人は、日本語能力試験N4以上の日本語能力と、外食業技能測定試験に合格した技能を有しているため、比較的短期間で戦力化できる点が大きなメリットです。

技能実習は、開発途上国への技能移転を目的とした制度ですが、外食業分野でも2017年から対象職種となりました。実習期間は最長5年で、計画的な技能習得プログラムに基づいて雇用します。技能実習生は、監理団体を通じて受け入れる必要があり、独自の管理体制が求められます。

身分に基づく在留資格には、永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者が含まれます。これらの在留資格を持つ外国人は、就労に制限がないため、日本人と同様に雇用することができます。長期的に安定して働いてもらえる可能性が高く、正社員としての雇用にも適しています。

特定活動の一部には、ワーキングホリデーや外国人留学生の就職活動など、飲食店での就労が可能なものがあります。ただし、特定活動は個別に就労可能な活動内容が指定されているため、在留カードの裏面や指定書で詳細を確認する必要があります。

在留資格の確認と管理方法

外国人を雇用する際は、必ず在留カードで在留資格を確認することが法的義務です。在留カードは、中長期在在留者に対して交付される身分証明書で、氏名、生年月日、在留資格、就労の可否などが記載されています。

在留カードの確認ポイントは複数あります。まず、カードの表面に記載された在留資格が就労可能なものかを確認します。「就労制限の有無」欄に「就労不可」と記載されている場合、その外国人は原則として働くことができません。ただし、裏面に「資格外活動許可」のスタンプがあれば、許可された範囲内で就労が可能です。

在留期間の確認も重要です。在留期間を過ぎて日本に滞在している外国人を雇用すると、不法就労助長罪に問われる可能性があります。在留期間の更新手続きは外国人本人が行いますが、雇用主としても期限を把握し、更新状況を確認する必要があります。

在留カードの真偽確認も怠ってはいけません。近年、偽造在留カードの問題が深刻化しており、出入国在留管理庁は「在留カード等番号失効情報照会」というオンラインサービスを提供しています。このサービスを利用すれば、在留カード番号を入力するだけで、カードが有効かどうかを確認できます。採用時には必ずこのサービスで確認することをお勧めします。

在留カードはコピーを保管し、雇用期間中は定期的に在留期限を確認します。特に留学生の場合、在留期間が1年や6ヶ月と短いケースが多いため、更新漏れがないよう管理することが重要です。エクセルなどで在留期限管理表を作成し、期限の1ヶ月前にはスタッフに更新を促すような仕組みを作ると良いでしょう。

特定技能ビザと特定活動ビザの違い

外国人採用において混同しやすいのが、「特定技能」と「特定活動」の違いです。名称が似ているため、同じものと誤解されることがありますが、実際には全く異なる在留資格です。

特定技能は、人手不足が深刻な特定の産業分野において、一定の専門性・技能を有する外国人を受け入れるための在留資格です。外食業は特定技能の対象分野の一つであり、「特定技能1号(外食業)」として受け入れることができます。特定技能外国人を雇用するには、外食業技能測定試験と日本語能力試験に合格していることが条件となります。

特定技能の大きな特徴は、フルタイムでの雇用が前提であり、転職も可能な点です。在留期間は通算で最長5年まで認められ、家族の帯同は認められていません。受入企業には、外国人に対する支援計画の作成・実施が義務付けられており、生活オリエンテーションや日本語学習支援などを行う必要があります。ただし、登録支援機関に支援業務を委託することも可能です。

一方、特定活動は、他の在留資格に該当しない活動を行うための包括的な在留資格です。特定活動には約50種類もの類型があり、それぞれ活動内容が個別に指定されています。飲食店で雇用可能な特定活動の例としては、ワーキングホリデーや外国人留学生の就職活動継続などがあります。

特定活動(ワーキングホリデー)は、二国間協定に基づき、青年が相手国で休暇を楽しみながら滞在資金を補うために就労することを認める制度です。日本は現在29カ国とワーキングホリデー協定を結んでおり、対象国の18歳から30歳(国によっては25歳)の若者が最長1年間滞在できます。ワーキングホリデーの外国人は、就労時間の制限がないため、フルタイムで雇用することも可能です。

特定活動(就職活動継続)は、留学生が卒業後も引き続き就職活動を行うために認められる在留資格です。在留期間は最長1年で、週28時間までの就労が認められます。この場合、飲食店でのアルバイトは資格外活動許可の範囲内で可能です。

両者の主な違いをまとめると、特定技能は産業分野別に定められた専門的な就労資格であり、長期的な雇用を前提としています。一方、特定活動は個別の事情に応じて認められる活動資格であり、就労可能な範囲も類型によって異なります。飲食店経営者は、雇用しようとする外国人がどちらの資格を持っているのかを正確に把握し、それぞれの制約条件を理解した上で雇用することが重要です。

外国人スタッフの採用手順と面接の注意点

外国人スタッフの採用手順

外国人採用の手順は、基本的に日本人採用と大きく変わりませんが、在留資格の確認など独自のステップが加わります。効果的な採用プロセスを構築することで、優秀な外国人スタッフを確保できます。

採用の第一段階は、募集方法の選択です。外国人採用には複数のルートがあります。最も一般的なのは、一般の求人媒体やハローワークを利用する方法です。近年は外国人向けの求人サイトも増えており、「NINJAバイト」「YOLO WORK」などの専門サイトを活用することで、効率的に外国人求職者にアプローチできます。

留学生を採用する場合は、日本語学校や専門学校、大学などの教育機関と連携する方法も効果的です。多くの教育機関には就職支援部門があり、アルバイト求人の掲示板やネットワークを通じて学生に情報を提供しています。学校を通じた紹介は、一定の日本語能力が担保されているケースが多く、安心して採用できる利点があります。

特定技能外国人を採用する場合は、登録支援機関や人材紹介会社を利用するのが一般的です。これらの機関は、海外での採用活動や在留資格取得のサポート、受入後の支援まで包括的にサービスを提供しています。初めて特定技能外国人を受け入れる企業にとっては、専門機関のサポートを受けることで、スムーズな採用が可能になります。

技能実習生を受け入れる場合は、監理団体を通じた採用が義務付けられています。監理団体は、送出機関と連携して実習生の選抜から受入後の監理まで行います。技能実習制度は規制が厳しいため、信頼できる監理団体を選ぶことが成功の鍵となります。

応募があった際は、まず書類選考を行います。履歴書や在留カードのコピーを確認し、在留資格が就労可能なものか、在留期間は十分に残っているかをチェックします。この段階で在留カード等番号失効情報照会を利用して、在留カードの真正性を確認することをお勧めします。

書類選考を通過した応募者には面接を実施します。面接では、日本語能力、コミュニケーション能力、仕事への意欲、シフトの希望などを確認します。外国人の場合、文化的背景や来日の目的、将来のキャリアプランなども聞いておくと、ミスマッチを防ぐことができます。

採用が決定したら、労働条件通知書を交付し、雇用契約を締結します。労働条件通知書は、外国人が理解できる言語で作成するか、十分に説明を行うことが重要です。

厚生労働省は、複数言語の労働条件通知書のひな型を提供しているので、活用すると良いでしょう。

面接時の注意点と日本語能力の確認

外国人スタッフの面接では、日本人面接とは異なる配慮と確認事項が必要です。適切な面接を行うことで、採用後のミスマッチを防ぎ、長期的な定着につながります。

面接の環境設定では、まず相手の緊張をほぐすことから始めます。外国人求職者は、言語や文化の違いから通常以上に緊張していることが多いため、リラックスした雰囲気を作ることが重要です。笑顔で迎え、ゆっくりと明瞭な日本語で話しかけることを心がけましょう。

日本語能力の確認は、飲食店での業務遂行において極めて重要です。確認方法としては、まず日常会話レベルの質問から始めます。「日本に来てどのくらいですか」「日本での生活はどうですか」といった簡単な質問に対する受け答えで、基礎的なコミュニケーション能力を見極めます。

次に、業務に関連した日本語能力を確認します。「お客様から『おすすめは何ですか』と聞かれたらどう答えますか」「注文を間違えてしまった時、どのように対応しますか」など、実際の業務場面を想定した質問をすることで、実践的な日本語力を評価できます。飲食店で使用する基本的な用語(「いらっしゃいませ」「ありがとうございました」「お待たせしました」など)を言ってもらうのも有効です。

読み書き能力も重要な要素です。簡単なメニュー名や調理指示書を読んでもらったり、簡単な連絡事項を書いてもらったりすることで、文字の理解度を確認します。特に調理を担当する場合、レシピや衛生管理マニュアルを読む必要があるため、一定の読解力が求められます。

日本語能力試験(JLPT)のレベルを参考にすることも有用です。N5が基礎レベル、N4が初級修了レベル、N3が中級前半レベルとされています。ホールスタッフとして接客を任せる場合はN3以上、キッチンスタッフやバックヤード業務であればN4以上が目安となります。ただし、試験の級だけでなく、実際の会話能力を重視することが大切です。

文化的背景や価値観の確認も面接の重要な要素です。「なぜ日本で働きたいと思ったのですか」「将来はどのようなキャリアを考えていますか」といった質問を通じて、仕事に対する考え方や目標を理解します。また、「母国と日本の働き方で違いを感じることはありますか」と聞くことで、文化的な適応力や柔軟性を見極めることができます。

宗教的配慮が必要かどうかも確認しておきましょう。イスラム教徒の場合、豚肉やアルコールを扱うことに制約があったり、礼拝の時間が必要だったりすることがあります。事前に確認し、業務内容や休憩時間で配慮できるかを検討します。

シフトや勤務条件についても詳しく確認します。留学生の場合は週28時間の就労制限があるため、希望するシフトが法的に可能かをチェックします。また、学業との両立や帰国予定なども聞いておくことで、長期的な人員計画を立てやすくなります。

面接では、質問の仕方にも配慮が必要です。複雑な質問や曖昧な表現は避け、具体的でシンプルな質問を心がけます。「バイトしたことある?」よりも「以前、レストランで働いたことがありますか」のように、明確な言葉を使うことで、相手の理解を助けます。

最後に、職場環境や業務内容について丁寧に説明します。実際の店舗を見学してもらったり、動画で業務の様子を見せたりすることで、採用後のギャップを減らすことができます。外国人求職者は、日本の飲食店の働き方に不慣れなことが多いため、具体的なイメージを持ってもらうことが重要です。

雇用手続きと法的注意点

雇用の流れと必要な手続き

外国人を雇用する際には、日本人を雇用する場合の手続きに加えて、外国人特有の手続きが必要となります。これらの手続きを正確に行うことで、法令遵守と円滑な雇用関係を実現できます。

雇用契約の締結では、労働条件通知書と雇用契約書を作成します。外国人労働者に対しては、労働条件を明示することが特に重要です。厚生労働省が提供する多言語の労働条件通知書ひな型を活用し、母国語または理解できる言語で労働条件を説明することが望ましいです。記載すべき項目には、賃金、労働時間、休日、雇用期間、業務内容、就業場所などが含まれます。

社会保険の加入手続きも必須です。外国人労働者であっても、要件を満たせば健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入する義務があります。留学生のアルバイトなど、週の所定労働時間が20時間未満の場合は雇用保険の加入対象外となりますが、労災保険は労働時間に関わらずすべての労働者が対象です。

雇用保険の加入手続きは、雇入れの日の属する月の翌月10日までにハローワークに届け出る必要があります。健康保険・厚生年金保険は、雇入れから5日以内に年金事務所に届け出ます。外国人労働者の場合、在留カードのコピーを添付する必要があります。

給与の支払いについても注意が必要です。最低賃金法は外国人労働者にも適用されるため、都道府県の最低賃金以上の賃金を支払わなければなりません。また、賃金台帳を作成し、給与明細を交付することも義務付けられています。給与明細は、外国人が理解できるよう、必要に応じて母国語での説明を添えると親切です。

税金の手続きでは、源泉徴収と年末調整を適切に行います。外国人労働者も日本人と同様に所得税の源泉徴収の対象です。ただし、租税条約により免税や税率軽減が適用される場合があるため、該当する場合は「租税条約に関する届出書」を税務署に提出します。

在留資格の管理も雇用主の重要な責務です。雇用開始時に在留カードで在留資格と在留期間を確認し、コピーを保管します。在留期間中は定期的に更新状況を確認し、更新申請を忘れないよう外国人労働者に注意喚起します。在留期間の満了日の3ヶ月前から更新申請が可能なため、余裕を持って手続きを進めるよう促しましょう。

特定技能外国人を雇用する場合は、支援計画の作成と実施が義務付けられています。支援内容には、事前ガイダンス、出入国時の送迎、住居確保の支援、生活オリエンテーション、日本語学習の機会提供、相談・苦情対応などが含まれます。自社で支援を行うことが難しい場合は、登録支援機関に委託することができます。

技能実習生を受け入れる場合は、監理団体と連携して技能実習計画を作成し、外国人技能実習機構(OTIT)の認定を受ける必要があります。また、実習の進捗状況を定期的に報告し、適切な技能移転が行われているかを管理します。

不法就労助長罪のリスクと対策

不法就労助長罪は、外国人を雇用する際に最も注意すべき法的リスクの一つです。この罪は、事業主が不法就労であることを知らなかった場合でも、在留カードの確認を怠るなど過失があれば成立する可能性があります。

不法就労助長罪が成立するのは、次のようなケースです。不法滞在者や被退去強制者を雇用した場合、就労が認められていない在留資格の外国人を就労させた場合、資格外活動許可を受けずに就労させた場合、資格外活動許可の範囲を超えて就労させた場合などが該当します。

罰則は非常に厳しく、3年以下の懲役または300万円以下の罰金、あるいはその両方が科せられます。法人の場合、事業主だけでなく法人に対しても罰金刑が科せられる可能性があります。さらに、不法就労助長罪で摘発されると、企業の社会的信用が失墜し、事業継続に重大な影響を及ぼします。

不法就労助長罪を防ぐための対策は、まず在留カードの確認を徹底することです。雇用時には必ず在留カードの原本を確認し、在留資格と在留期間をチェックします。在留カード等番号失効情報照会を利用して、カードの有効性を確認することも重要です。

在留カードの確認ポイントとしては、写真が本人と一致しているか、在留資格が就労可能なものか、在留期間が有効か、資格外活動許可がある場合はその条件(週28時間以内など)が守られているかを確認します。また、在留カードの偽造を見抜くため、カードの様式や記載事項に不自然な点がないかもチェックします。

コピーの保管も重要です。在留カードの表面と裏面のコピーを取り、雇用契約書とともに保管します。在留期間の更新時には、新しい在留カードのコピーを取り直します。これにより、後日、適切な確認を行っていたことを証明できます。

留学生を雇用する場合は、資格外活動許可の条件を厳守します。週28時間(長期休暇中は1日8時間)の就労制限を超えないよう、シフト管理を徹底します。複数のアルバイトを掛け持ちしている留学生もいるため、他のアルバイトでの労働時間も確認し、合計で制限を超えないように管理する必要があります。

定期的な在留期間の確認も欠かせません。在留期間管理表を作成し、スタッフごとに在留期限を把握します。期限の1ヶ月前には本人に通知し、更新手続きを促します。更新後は速やかに新しい在留カードを確認し、コピーを取り直します。

疑わしいケースでは、必ず出入国在留管理局に問い合わせることをお勧めします。在留カードの真偽に疑問がある場合、就労可能な範囲が不明な場合など、少しでも不安があれば専門機関に確認することで、不法就労助長罪のリスクを回避できます。

従業員教育も重要な対策です。店長やマネージャーなど、採用や勤務管理に関わるスタッフに対して、在留資格の基礎知識や確認方法を教育します。「知らなかった」では済まされないことを認識し、全員が適切な対応を取れる体制を構築しましょう。

外国人雇用状況届出の重要性

外国人雇用状況届出は、すべての事業主に義務付けられている重要な手続きです。外国人労働者を雇用または離職させた際には、ハローワークに届け出なければなりません。この届出を怠ると、30万円以下の罰金が科せられる可能性があります。

届出の対象となるのは、すべての外国人労働者です。在留資格の種類や雇用形態(正社員、パート、アルバイト)に関わらず、外国人を雇用したらすべて届出が必要です。ただし、「外交」「公用」の在留資格を持つ者と、特別永住者は届出の対象外となります。

届出のタイミングは、雇用保険の被保険者となる外国人の場合と、被保険者とならない外国人の場合で異なります。雇用保険の被保険者となる外国人の場合、雇用保険被保険者資格取得届または喪失届に、在留資格や在留期間などの情報を記載して提出します。提出期限は、雇入れの場合は翌月10日まで、離職の場合は翌日から起算して10日以内です。

雇用保険の被保険者とならない外国人の場合(週20時間未満のアルバイトなど)、「外国人雇用状況届出書」を用いて届け出ます。提出期限は、雇入れまたは離職の翌月末日までです。この場合、雇用保険の手続きとは別に、独自に届出を行う必要があります。

届出に必要な情報は、氏名、在留資格、在留期間、生年月日、性別、国籍・地域、資格外活動許可の有無などです。これらの情報は在留カードに記載されているため、雇用時に在留カードをコピーしておくと、届出作業がスムーズになります。

届出方法は、ハローワークの窓口への持参、郵送、電子申請の3つがあります。電子申請は、ハローワークインターネットサービスを利用して行うことができ、24時間いつでも手続きが可能です。定期的に外国人を雇用する飲食店では、電子申請の利用が効率的です。

届出を怠った場合のペナルティは、30万円以下の罰金だけではありません。届出義務違反は、助成金や補助金の申請において不利に働く可能性もあります。また、行政からの信頼を損ない、今後の外国人雇用に支障をきたすこともあります。

届出の重要性は、単なる法令遵守にとどまりません。この届出制度により、国は外国人労働者の雇用状況を把握し、適切な雇用管理や労働環境の改善に向けた施策を講じることができます。事業主にとっても、届出を通じて行政のサポートや情報提供を受けやすくなるメリットがあります。

届出漏れを防ぐためには、雇用管理のフローに届出手続きを組み込むことが効果的です。外国人を雇用した際のチェックリストを作成し、在留カードの確認、雇用契約の締結、社会保険の手続き、外国人雇用状況届出といった一連の手続きを漏れなく実施できる体制を整えましょう。

外国人スタッフの定着と育成

外国人スタッフの教育・研修方法

外国人スタッフの定着と成長には、効果的な教育・研修プログラムが不可欠です。言語や文化の違いを考慮した独自の教育アプローチが、外国人スタッフの早期戦力化と長期定着につながります。

入社時のオリエンテーションは、外国人スタッフの不安を解消し、職場に馴染むための重要なステップです。店舗のルール、勤務シフトの確認方法、給与の支払い方法、休暇の取得方法など、基本的な事項を丁寧に説明します。日本人スタッフには当たり前のことでも、外国人にとっては初めての経験であることを念頭に置き、具体的かつ分かりやすく伝えることが大切です。

業務マニュアルは、視覚的な教材を活用することが効果的です。写真やイラストを多用し、文字による説明を最小限に抑えることで、日本語能力に関わらず理解しやすくなります。調理手順、接客フロー、清掃方法などを写真付きで示すことで、言葉の壁を越えて正確な業務理解を促進できます。

動画マニュアルの活用も非常に有効です。スマートフォンで撮影した業務の実演動画を用意し、外国人スタッフが繰り返し視聴できるようにします。「お客様への挨拶」「注文の取り方」「料理の提供方法」など、細かいステップに分けて動画を作成することで、自己学習を支援できます。

OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)では、バディ制度を導入すると効果的です。新入りの外国人スタッフに対して、経験豊富なスタッフ(バディ)を一対一で割り当て、業務を教えながらサポートします。バディには、外国人スタッフの教育経験がある人や、外国語が話せる人を選ぶと、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

日本語の業務用語を教える際は、段階的なアプローチが重要です。最初は接客に最低限必要な言葉(「いらっしゃいませ」「ありがとうございました」「少々お待ちください」など)を覚えてもらい、徐々に語彙を増やしていきます。メニュー名や食材名、調理用語なども、実物や写真と結びつけて教えることで、記憶に定着しやすくなります。

飲食店特有の略語や専門用語には注意が必要です。「ラスオー」(ラストオーダー)、「バッシング」(食器の片付け)、「仕込み」といった業界用語は、外国人には理解しにくいため、最初は標準的な言葉で説明し、慣れてきたら業界用語も教えるという段階を踏むと良いでしょう。

チェックリストを活用した習熟度管理も効果的です。各業務項目について「一人でできる」「指導があればできる」「まだ難しい」といった評価基準を設け、定期的に確認します。外国人スタッフ自身も自分の成長を実感でき、モチベーション向上につながります。

定期的なフィードバック面談を実施することも重要です。月に一度程度、個別面談の機会を設け、業務の理解度や職場での困りごとを聞き取ります。この際、良くできている点を具体的に褒めることで、自信とやる気を引き出します。改善点を伝える際も、「ダメ」「違う」といった否定的な言葉は避け、「こうするともっと良くなる」という建設的な表現を心がけます。

日本語学習の支援も、長期的な定着には欠かせません。業務で使う日本語の勉強会を週に一度開催したり、日本語学習アプリやテキストを紹介したりすることで、スタッフのスキルアップを後押しできます。日本語能力の向上は、業務効率の改善だけでなく、スタッフの自己成長の実感にもつながります。

失敗やミスへの対応も、文化的配慮が必要です。多くのアジア諸国では、人前で叱責されることが大きな恥と受け取られます。ミスがあった場合は、他のスタッフがいない場所で、静かに改善点を伝えることが望ましいです。また、ミスの原因が理解不足にある場合は、叱るのではなく、再度丁寧に説明することが効果的です。

文化理解と教育の必要性

外国人スタッフの定着には、雇用主側の文化理解と、外国人スタッフへの日本文化教育の両面が重要です。相互理解を深めることで、職場の調和と生産性向上が実現します。

日本の職場文化の特徴を理解してもらうことは、トラブル予防に役立ちます。日本では「報告・連絡・相談(ホウレンソウ)」が重視されますが、これは多くの国では一般的ではありません。小さなことでも上司に報告する習慣、分からないことがあればすぐに相談する姿勢の重要性を、具体例を交えて説明します。

時間厳守の概念も、文化によって捉え方が異なります。日本では5分前行動が当たり前とされますが、一部の国では時間に対する感覚が緩やかです。シフトの開始時刻には必ず準備を完了して待機していること、遅刻する場合は必ず事前に連絡することを、入社時に明確に伝えることが重要です。

チームワークと協調性の重視も、日本の職場文化の特徴です。個人主義が強い文化圏出身のスタッフには、「みんなで協力して仕事を進める」という考え方が新鮮に映ることがあります。忙しい時は自分の担当以外の業務も手伝うこと、困っている同僚をサポートすることの大切さを伝えます。

顧客サービスに対する姿勢も、国によって基準が異なります。日本の「おもてなし」の精神、細やかな気配り、丁寧な言葉遣いなどは、世界的に見ても独特なサービス文化です。なぜこうしたサービスが求められるのか、背景にある考え方を含めて説明することで、単なるルールの押し付けではなく、理解に基づいた行動を促せます。

一方、雇用主側も外国人スタッフの文化的背景を理解する努力が必要です。宗教的な配慮が必要なケースでは、柔軟な対応が求められます。イスラム教徒のスタッフには、礼拝の時間を確保したり、豚肉やアルコールを扱う業務への配慮をしたりすることで、安心して働ける環境を提供できます。

食文化の違いも考慮すべきポイントです。まかない食を提供する場合、宗教上の制約や食習慣の違いに配慮します。ベジタリアンやヴィーガンのスタッフがいる場合は、対応可能なメニューを用意するなど、柔軟な対応が望まれます。

コミュニケーションスタイルの違いも理解が必要です。日本では「空気を読む」「察する」ことが美徳とされますが、多くの国では明確に言葉で伝えることが普通です。外国人スタッフには、曖昧な指示ではなく、具体的で明確な指示を出すことが効果的です。「適当に」「いい感じで」といった表現は避け、「この量を」「この手順で」と明示します。

休暇や休日の考え方も文化によって異なります。家族を非常に大切にする文化圏では、家族の行事や母国への帰省を重視します。こうした事情を理解し、可能な限り柔軟にシフト調整を行うことで、スタッフの満足度と定着率が向上します。

文化交流の機会を設けることも、相互理解を深める有効な方法です。スタッフ全員が参加する食事会やイベントで、外国人スタッフに母国の文化や習慣を紹介してもらう機会を作ります。こうした交流は、日本人スタッフの国際感覚を養い、職場の一体感を高める効果があります。

外国人スタッフとのコミュニケーション

効果的なコミュニケーションは、外国人スタッフの定着と能力発揮の鍵となります。言語の壁を乗り越え、信頼関係を築くための具体的な工夫が求められます。

やさしい日本語の使用は、最も基本的かつ重要なテクニックです。難しい漢語や専門用語を避け、短い文で話すことで、理解度が大幅に向上します。例えば「本日は悪天候のため客足が鈍いです」ではなく、「今日は雨だから、お客さんが少ないです」のように言い換えます。

ゆっくり、はっきりと話すことも大切です。早口や小声は理解を妨げます。特に重要な指示や注意事項を伝える際は、相手の目を見て、明瞭に発音することを心がけます。ただし、子供に話しかけるような口調は避け、大人として尊重する姿勢を保ちます。

視覚的な補助ツールを活用することで、言葉だけでは伝わりにくい情報を確実に伝達できます。図やイラスト、実物を示しながら説明することで、誤解を防げます。スマートフォンの翻訳アプリや写真機能も、コミュニケーションの強力なツールです。

確認の習慣をつけることも重要です。指示を出した後は「分かりましたか?」と聞くだけでなく、「では、どうするか説明してください」と復唱してもらうことで、正確に理解されたかを確認できます。外国人スタッフは、理解していなくても「はい」と答えることがあるため、この確認プロセスは欠かせません。

ジェスチャーやボディランゲージも有効なコミュニケーション手段です。手振り身振りを交えて説明することで、言葉の不足を補えます。ただし、ジェスチャーの意味は文化によって異なることがあるため、誤解を招くようなものは避けます。

翻訳ツールの活用も現代的なアプローチです。Google翻訳などのアプリを使えば、複雑な内容も正確に伝えられます。重要な連絡事項や規則説明は、母国語に翻訳したドキュメントを用意することで、確実な理解を促せます。

定期的な個別面談は、深いコミュニケーションの機会となります。月に一度、10分から15分程度でも良いので、業務以外のことも含めて話す時間を設けます。「仕事は慣れましたか」「困っていることはありませんか」「日本での生活はどうですか」といった質問を通じて、スタッフの状況を把握し、必要なサポートを提供できます。

褒める文化を意識的に取り入れることも、モチベーション向上に効果的です。日本人は褒めることが苦手な傾向がありますが、外国人スタッフ、特に若いスタッフは、具体的に褒められることで大きくやる気を高めます。「今日の接客、とても良かったです」「料理を早く作れるようになりましたね」など、具体的な行動を挙げて評価を伝えます。

相談しやすい雰囲気づくりも重要です。外国人スタッフは、日本の職場の階層構造や遠慮の文化に戸惑い、問題があっても相談できないことがあります。「いつでも質問してください」「困ったことがあったら、すぐに言ってくださいね」と繰り返し伝え、オープンなコミュニケーション環境を整えます。

多言語対応の掲示物や連絡事項も、情報伝達の確実性を高めます。シフト表、業務連絡、安全衛生に関する注意事項などを、主要なスタッフの母国語でも掲示することで、重要な情報の見落としを防げます。

SNSやメッセージアプリの活用も、現代的なコミュニケーション手段です。LINEやWhatsAppなどのグループチャットを作り、シフト変更の連絡や業務連絡を共有します。文字として残るため、後で確認できるメリットもあります。ただし、業務時間外の過度な連絡は避け、プライベートとのバランスを保つ配慮が必要です。

外国人雇用におけるリスク管理

法的リスクとその対策

外国人雇用には、不法就労助長罪以外にも様々な法的リスクが存在します。これらのリスクを正しく理解し、適切な対策を講じることが、安定した経営の基盤となります。

労働基準法違反のリスクは、外国人雇用において特に注意が必要です。外国人労働者であっても、日本人と同等の労働条件を保障しなければなりません。最低賃金以下の賃金支払い、残業代の未払い、労働時間の適切な管理の欠如などは、厳しく取り締まられます。特に留学生の場合、週28時間の就労制限を超えて働かせることは、本人だけでなく雇用主も処罰の対象となります。

労働災害への対応も重要なリスク管理項目です。外国人労働者は、日本の労働環境や安全基準に不慣れなため、労災のリスクが高い傾向があります。調理器具の使用方法、清掃作業での注意点、火傷や切り傷の予防など、安全教育を母国語でも行うことが効果的です。万が一労災が発生した場合は、速やかに労働基準監督署に報告し、適切な補償を行う必要があります。

社会保険の加入漏れも法的リスクの一つです。「短期間だから」「アルバイトだから」という理由で社会保険の加入を怠ると、後に多額の追徴金や罰則が科せられる可能性があります。雇用形態や労働時間に応じた適切な社会保険加入を確実に行いましょう。

差別やハラスメントも重大な法的リスクです。国籍を理由とした不当な扱い、外国人であることを理由とした賃金差別、パワーハラスメントやセクシュアルハラスメントは、法律で禁止されています。すべてのスタッフに対して、国籍や文化的背景に関わらず、公平で尊重ある態度で接することが求められます。

在留資格の取り消しリスクも認識しておく必要があります。外国人労働者が在留資格に応じた活動を行っていない場合、在留資格が取り消される可能性があります。例えば、留学生が学業をおろそかにしてアルバイトに専念している場合、在留資格が取り消されることがあります。雇用主は、留学生に対して学業と仕事のバランスを保つよう助言する責任があります。

これらの法的リスクを回避するための対策として、まず就業規則を整備し、すべての労働者に平等に適用することが基本です。就業規則には、労働時間、休日、賃金、解雇事由などを明確に定め、外国人スタッフにも理解できるよう説明します。

定期的な法令遵守チェックも効果的です。年に一度、外部の社会保険労務士などの専門家に雇用管理の状況を確認してもらい、問題点があれば早期に是正します。予防的なアプローチが、長期的には時間とコストの節約につながります。

労働条件の書面化と記録保持も重要です。口頭での約束は後々トラブルの原因となるため、すべての労働条件を書面で明示し、双方が署名した文書を保管します。勤怠記録、給与明細、在留カードのコピーなども適切に保管し、必要に応じて提示できるようにしておきます。

相談窓口の設置も有効な対策です。外国人スタッフが困ったことや疑問を相談できる窓口を設け、問題の早期発見と解決を図ります。外国語対応が可能なスタッフや外部の相談機関と連携することで、より効果的なサポートが可能になります。

文化・習慣の違いに対する対応策

文化や習慣の違いから生じる職場でのトラブルは、適切な対応策を講じることで予防できます。相互理解と柔軟な対応が、調和のとれた職場環境を生み出します。

コミュニケーションスタイルの違いは、最も頻繁に課題となる点です。直接的な表現を好む文化圏の人は、日本人の曖昧な表現や遠回しな言い方を理解できないことがあります。逆に、日本人スタッフは外国人の率直な物言いを「失礼だ」と感じることもあります。こうした違いは文化の差であることを双方に説明し、お互いの表現スタイルを尊重する姿勢を促します。

時間感覚の違いも調整が必要な点です。時間に厳格な日本文化と、時間に対して緩やかな文化圏では、遅刻や時間管理に対する認識が大きく異なります。対応策としては、入社時に時間厳守の重要性を明確に伝え、遅刻が続く場合は個別に面談を行い、改善を促します。ただし、文化的背景を理解した上で、頭ごなしに叱るのではなく、なぜ日本では時間厳守が重視されるのかを説明することが効果的です。

食事や休憩の取り方も、文化によって習慣が異なります。一部の国では、食事を家族や友人と長時間かけて楽しむ文化があり、短い休憩時間に戸惑うこともあります。飲食店の繁忙時間帯との兼ね合いもありますが、可能な範囲で柔軟な休憩時間の設定を検討します。

宗教的習慣への配慮は、多様性を尊重する職場づくりに不可欠です。イスラム教徒の礼拝時間、ラマダン期間中の対応、ヒンドゥー教徒の菜食主義など、宗教に基づく要請には可能な限り対応します。事前に相談を受け、業務に支障が出ない範囲で配慮することで、外国人スタッフの安心感と帰属意識が高まります。

服装や身だしなみの基準も、文化によって考え方が異なります。タトゥーやピアスに対する考え方、髪の色やスタイル、化粧の濃さなど、日本の飲食店が求める基準が、外国人には厳しすぎると感じられることがあります。衛生面や接客業としての基準を保ちつつ、文化的な多様性も尊重するバランスを取ることが重要です。

上下関係や敬語の使い方も、日本独特の文化です。多くの国では、上司と部下の関係がよりフラットであり、日本のような厳格な上下関係や敬語の使い分けがありません。外国人スタッフには、日本の職場における上下関係の意味と、最低限必要な敬語表現を教えます。同時に、過度に堅苦しい雰囲気にならないよう、フレンドリーなコミュニケーションも心がけます。

意思決定のスピードに対する期待も文化によって異なります。日本では「検討します」「考えさせてください」という言葉が当たり前に使われますが、一部の文化圏では即座の回答を期待します。外国人スタッフからの提案や質問には、可能な限り迅速に回答するよう努めるとともに、時間がかかる場合はその理由と見通しを説明します。

非言語コミュニケーションの違いも理解が必要です。アイコンタクト、身体的距離、ジェスチャーの意味は文化によって大きく異なります。日本では控えめなアイコンタクトが礼儀正しいとされますが、多くの国では直接目を見て話すことが誠実さの表れとされます。こうした違いを知り、誤解を生まないよう配慮します。

祝日や記念日の違いも考慮すべき点です。母国の重要な祝日や記念日(旧正月、ディワリ、イード等)に休暇を希望する外国人スタッフには、可能な限り配慮します。日本の祝日と同等に扱うことは難しくても、事前申請があれば休暇を認めるなど、柔軟な対応が望まれます。

これらの文化的違いに対する最良の対応策は、オープンな対話です。外国人スタッフと定期的に話し合い、困っていることや改善してほしいことを聞き取ります。同時に、日本の職場文化や店舗のルールについても丁寧に説明し、相互理解を深めます。完璧な解決策はなくても、お互いに歩み寄る姿勢が、調和のとれた職場環境を生み出します。

経営者が知っておくべき助成金・補助金

外国人雇用に関する助成金の種類

外国人雇用を支援する助成金・補助金制度を活用することで、採用コストや育成コストの負担を軽減できます。飲食店経営者が知っておくべき主な助成金制度を紹介します。

人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)は、外国人労働者の職場定着を促進するために、就労環境の整備を行う事業主を支援する制度です。外国人労働者に対する日本語教育や相談支援体制の整備、労働条件や解雇予防に関する就業規則等の多言語化などに取り組んだ場合、最大72万円の助成金が受けられます。

この助成金を受けるには、外国人労働者の雇用労務責任者を選任し、就業規則等を外国語に翻訳すること、外国人労働者からの相談に応じる窓口を設置すること、そして外国人労働者に対する日本語教育や日本の労働法令、雇用慣行などの知識付与を行うことが要件となります。

キャリアアップ助成金は、非正規雇用労働者の正社員化や処遇改善を支援する制度で、外国人労働者にも適用されます。有期雇用の外国人スタッフを正社員に転換した場合、一人当たり最大80万円(中小企業の場合)の助成金が受けられます。留学生アルバイトを卒業後に正社員として雇用する場合などに活用できます。

トライアル雇用助成金は、職業経験やスキルが不足している求職者を試行的に雇用する場合に支給される助成金です。一定の要件を満たす外国人労働者を原則3ヶ月間試行雇用した場合、月額最大4万円が支給されます。外国人スタッフの適性を見極めながら雇用できるメリットがあります。

特定求職者雇用開発助成金は、就職が困難な求職者を雇用した事業主に支給される助成金です。一部の在留資格を持つ外国人も対象となる場合があり、雇用後6ヶ月ごとに最大60万円が支給されます。

地域雇用開発助成金は、雇用機会が不足している地域で事業所の設置や整備を行い、地域求職者を雇用した場合に支給される助成金です。地方で飲食店を経営し、外国人を含む地域の求職者を雇用する場合に活用できます。

自治体独自の助成金制度も見逃せません。東京都や大阪府など、外国人採用を積極的に支援する自治体では、独自の助成金や補助金制度を設けています。例えば、東京都の「外国人材受入れ・定着支援事業」では、外国人材の採用や定着に向けた取組みを支援しています。

助成金を申請する際の注意点として、まず事前申請が必要な助成金が多いことが挙げられます。すでに外国人を雇用してから申請しても受給できない場合があるため、雇用計画の段階で助成金の活用を検討することが重要です。

また、助成金には細かい要件や提出書類があり、手続きが複雑です。労働局やハローワーク、社会保険労務士などの専門家に相談しながら進めることをお勧めします。不正受給は厳しく罰せられるため、要件を正確に理解し、適切な申請を行う必要があります。

助成金の財源は雇用保険料であるため、雇用保険に加入していることが前提となる助成金が多くあります。外国人労働者についても、要件を満たす場合は雇用保険に加入させることが、助成金活用の条件となります。

申請から支給までには数ヶ月から半年以上かかることもあるため、資金繰りの計画に組み込む際は注意が必要です。助成金はあくまで後払いであり、先に費用を支出する必要があることを理解しておきましょう。

助成金を活用した成功事例

助成金を効果的に活用し、外国人雇用を成功させている飲食店の事例を紹介します。これらの事例は、助成金活用のヒントとなるでしょう。

事例1: 都内イタリアンレストランのケース
従業員15名の中規模イタリアンレストランでは、慢性的な人手不足に悩んでいました。そこで、人材確保等支援助成金を活用し、外国人労働者の就労環境整備に取り組みました。

具体的には、就業規則を英語、中国語、ベトナム語の3ヶ国語に翻訳し、外国人スタッフが理解しやすいマニュアルを作成しました。また、週1回の日本語教室を店舗内で開催し、業務に必要な日本語を教える体制を整えました。相談窓口として、バイリンガルの店長を責任者に任命し、外国人スタッフが気軽に相談できる環境を作りました。

これらの取組みにより、約60万円の助成金を受給できました。さらに、外国人スタッフの定着率が大幅に向上し、採用コストの削減にもつながりました。環境整備を通じて日本人スタッフとのコミュニケーションも改善され、職場全体の雰囲気が良くなったという副次的効果も得られました。

事例2: 地方都市のラーメンチェーンのケース
3店舗を展開するラーメンチェーンでは、特定技能外国人を2名採用し、キャリアアップ助成金を活用しました。当初は週28時間の留学生アルバイトとして雇用していたベトナム人スタッフが、留学を終えて特定技能資格を取得したため、正社員として登用しました。

正社員転換により、一人当たり80万円、計160万円の助成金を受給しました。この助成金を活用して、さらに1名の特定技能外国人を新規採用し、人員体制を強化しました。正社員になったベトナム人スタッフは、新入りの外国人スタッフの教育係も務め、外国人採用のノウハウが社内に蓄積されました。

事例3: 観光地の和食店のケース
外国人観光客の多い観光地で和食店を営む経営者は、インバウンド需要に対応するため、英語と中国語が話せる外国人スタッフを採用しました。地域雇用開発助成金を活用し、店舗の改装と設備投資を行うとともに、地域の外国人留学生を3名雇用しました。

助成金により、多言語メニューの作成や接客用タブレット端末の導入など、インバウンド対応の設備投資を行うことができました。外国人スタッフの語学力を活かした接客により、外国人観光客からの評価が高まり、売上が前年比30%増加しました。SNSでの口コミも広がり、外国人観光客の来店が増加する好循環が生まれました。

これらの成功事例に共通するのは、助成金を単なる資金調達の手段として捉えるのではなく、外国人雇用の質を高めるための投資として活用している点です。助成金の要件を満たす過程で、就労環境の整備や教育体制の構築が進み、結果として外国人スタッフの定着率向上や経営改善につながっています。

助成金活用を検討する際は、自店舗の課題やニーズを明確にし、それに合った制度を選ぶことが重要です。また、助成金申請をきっかけに、外国人雇用の体制を見直し、長期的な視点で人材育成に取り組む姿勢が成功の鍵となります。

インバウンド需要と飲食店の対応策

インバウンド需要の影響

訪日外国人観光客数は、コロナ禍からの回復を経て再び増加傾向にあり、2024年には過去最高を更新する勢いです。観光庁の統計によれば、訪日外国人の消費額のうち、飲食費が占める割合は約20%から30%と高く、飲食店にとってインバウンド需要は大きなビジネスチャンスとなっています。

インバウンド需要が飲食店経営に与える影響は多岐にわたります。まず、売上の増加が見込めます。特に観光地や繁華街に位置する飲食店では、外国人観光客による需要が経営の安定化に大きく寄与しています。外国人観光客は、日本人客に比べて一人当たりの消費額が高い傾向があり、収益性の向上につながります。

営業時間帯の変化も見られます。外国人観光客は日本人とは異なる時間帯に食事をすることが多く、特にランチタイムとディナータイムの間の中途半端な時間帯や、夜遅い時間帯の需要が増加しています。これまで閑散としていた時間帯の稼働率が上がり、効率的な店舗運営が可能になります。

メニュー構成の見直しも必要になります。外国人観光客は、日本ならではの料理を求める一方で、宗教上の理由や好みから食べられないものもあります。ベジタリアンメニューやハラル対応、アレルギー情報の明示など、多様なニーズに応える必要性が高まっています。

ブランドイメージの向上も期待できます。外国人観光客に支持される店舗は、SNSを通じて世界中に情報が拡散され、国際的な認知度が高まります。これにより、さらなる外国人客の来店や、日本人客の注目も集まる好循環が生まれることがあります。

一方で、インバウンド需要への対応には課題もあります。言葉の壁によるコミュニケーション困難、決済方法の多様化への対応(クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など)、文化的な違いによるトラブルなどが挙げられます。

外国人観光客の増加は、地域経済全体を活性化させる効果もあります。飲食店だけでなく、周辺の小売店や宿泊施設にも恩恵が波及し、地域全体の活力向上につながります。このため、自治体も飲食店のインバウンド対応を支援する施策を展開しており、補助金や研修プログラムを提供しています。

季節変動の平準化もインバウンド需要のメリットです。外国人観光客の来日時期は、日本人の行動パターンとは異なることが多く、日本人客が減少する時期でも外国人観光客で賑わうケースがあります。これにより、年間を通じた安定的な経営が可能になります。

飲食店のインバウンド対応策

インバウンド需要を取り込むためには、戦略的な対応策が必要です。外国人観光客に選ばれる店舗づくりのポイントを解説します。

多言語対応の充実は、最も基本的かつ重要な対策です。メニューの多言語化は必須で、英語に加えて、中国語(簡体字・繁体字)、韓国語などの主要言語でメニューを用意します。料理名だけでなく、使用している食材や調理方法、アレルギー情報も記載することで、安心して注文できる環境を提供します。

写真付きメニューは、言葉の壁を越える効果的な手段です。すべての料理の写真を掲載することで、外国人客は視覚的に料理を選べます。デジタルメニューやタブレット端末を導入し、言語切替機能を持たせることで、より快適な注文体験を提供できます。

外国人スタッフの活用は、インバウンド対応の要となります。英語や中国語、韓国語などを話せる外国人スタッフを配置することで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。これは外国人採用の大きなメリットの一つであり、外国人客にとっても母国語で対応してもらえる安心感は大きいです。

日本人スタッフに対する語学研修も有効です。基本的な接客英語(挨拶、注文の取り方、会計など)を習得させることで、外国人客への対応力が向上します。簡単なフレーズ集や指差し会話シートを用意し、スタッフがすぐに参照できるようにしておくことも実用的です。

決済方法の多様化も重要な対策です。クレジットカードや電子マネー、QRコード決済(Alipay、WeChat Pay、PayPayなど)に対応することで、外国人客の利便性が大幅に向上します。現金のみの対応では、外国人客を逃す可能性が高くなります。

宗教・文化的配慮も差別化のポイントです。ハラル対応メニューの提供、ベジタリアン・ヴィーガンメニューの用意、豚肉やアルコール不使用の料理の明示などを行うことで、より幅広い外国人客を受け入れられます。完全なハラル認証を取得するのは難しくても、豚肉や豚由来の調味料を使わないメニューを用意するだけでも、イスラム教徒の客にとっては選択肢が広がります。

WiFi環境の整備は、現代の外国人観光客にとって必須のサービスです。無料WiFiを提供することで、客は滞在中に情報検索やSNS投稿ができ、満足度が向上します。WiFiの接続方法を多言語で掲示し、簡単にアクセスできるようにすることも大切です。

SNSとオンライン情報の充実は、外国人客の集客に効果的です。GoogleマイビジネスやTripAdvisor、食べログなどのプラットフォームに店舗情報を登録し、英語などの外国語で店舗紹介を掲載します。外国人客からのレビューには、可能な限り外国語で返信することで、好印象を与えられます。

InstagramやFacebookなどのSNSを活用し、料理の写真や店舗の雰囲気を発信することも有効です。ハッシュタグに英語や中国語を混ぜることで、外国人の目に留まりやすくなります。特に、「#TokyoFood」「#JapaneseRestaurant」といった英語のハッシュタグは効果的です。

店頭の視認性向上も重要です。店頭に英語や中国語の看板を掲げたり、外国人にも分かりやすいピクトグラムを使用したりすることで、外国人客が入店しやすくなります。入口付近に多言語メニューのサンプルを展示することも、入店のハードルを下げる効果があります。

文化体験の提供は、付加価値を生み出します。寿司握り体験、蕎麦打ち体験、和菓子作り体験など、日本文化に触れられる体験型サービスを提供することで、単なる食事以上の価値を提供できます。このような体験は、高単価でも受け入れられやすく、収益性の向上につながります。

スタッフの接客トレーニングも欠かせません。外国人客への接客マナー、文化的タブーの理解、トラブル時の対応方法などを教育します。笑顔とジェスチャーでコミュニケーションを取る、ゆっくり明瞭に話す、困った時は翻訳アプリを使うなど、実践的なスキルを身につけさせます。

地域連携の推進も効果的な戦略です。周辺の飲食店や観光施設と連携し、共同で多言語マップを作成したり、相互送客の仕組みを作ったりすることで、地域全体でインバウンド需要を取り込めます。

これらの対応策を実施する際は、一度にすべてを行うのではなく、自店舗の状況や予算に応じて優先順位をつけて段階的に進めることが現実的です。小さな改善の積み重ねが、外国人客に選ばれる店舗づくりにつながります。

まとめ

飲食店における外国人採用は、人手不足解消だけでなく、インバウンド需要への対応や職場の多様性促進など、多くのメリットをもたらします。しかし、成功のためには適切な知識と準備が不可欠です。

在留資格の正確な理解と確認は、法的リスクを回避するための最重要事項です。在留カードの確認を徹底し、就労可能な範囲を把握することで、不法就労助長罪などの深刻なトラブルを防げます。定期的な在留期限の管理と、外国人雇用状況届出の確実な実施も忘れてはなりません。

採用後の教育と定着支援が、外国人スタッフの戦力化の鍵です。視覚的なマニュアル、段階的な日本語教育、文化的配慮を含むコミュニケーション、そして定期的なフィードバックを通じて、外国人スタッフが安心して働ける環境を整えましょう。

文化や習慣の違いは、時にトラブルの原因となりますが、適切な対応と相互理解により、むしろ職場の強みに変えることができます。宗教的配慮、コミュニケーションスタイルの違いへの理解、柔軟な勤務体制など、多様性を尊重する姿勢が重要です。

助成金や補助金の活用は、外国人雇用のコストを軽減し、より充実した支援体制を構築する機会となります。人材確保等支援助成金やキャリアアップ助成金など、自店舗に適した制度を調査し、積極的に活用しましょう。

インバウンド需要の取り込みは、外国人スタッフの語学力を活かす絶好の機会です。多言語対応、決済方法の多様化、文化的配慮を含む包括的な対応策により、外国人観光客に選ばれる店舗を目指すことができます。

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